Intralinks
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Über Intralinks
Der virtuelle Datenraum von Intralinks ist eine effiziente und vielseitige Lösung für sofortigen Datenzugriff und nahtlose Zusammenarbeit bei Geschäftsabschlüssen.
Das Unternehmen wurde 1996 gegründet, aber der erste Datenraum für Fusionen und Übernahmen wurde 2002 eingeführt. Der Hauptsitz des Unternehmens befindet sich in New York, USA. Darüber hinaus gibt es weltweit 25 Abteilungen, unter anderem in Europa, dem Nahen Osten und Afrika.
Dank der Hightech-Tools dieses virtuellen Datenraums können die Geschäftspartner auf einer einzigen Plattform über Unternehmens- und geografische Grenzen hinweg zusammenarbeiten. Die häufigsten Anwendungsfälle für Intralinks sind Konkurse und Umstrukturierungen, komplexe Energiegeschäfte, Börsengänge, Geschäftsentwicklung und Lizenzvergabe, Due Diligence, Fusionen und Übernahmen sowie Vorstandsberichte.
Da all diese Aktivitäten für Unternehmen auf der ganzen Welt üblich sind, eignet sich der Intralinks-Datenraum für eine Vielzahl von Branchen und ermöglicht ihnen eine präzise und schnelle Vermarktung und Verwaltung von Geschäften.
Funktionen zur Dokumentensicherheit
Der Anbieter der sicheren Kollaborationsplattform Intralinks verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, die es dem Kunden ermöglichen, sich keine Sorgen über Hacks, Lecks oder Datenverluste zu machen. So können die Benutzer sensible Informationen auf Dateiebene austauschen und verwalten. Dies ist von entscheidender Bedeutung, da andernfalls eine E-Mail mit einem vertraulichen Dokument im Anhang zu irreparablen Folgen führen kann.
Die sichere Plattform von Intralinks bietet Unternehmen die Möglichkeit, sensible Dokumente zu verwalten:
- ein hohes Maß an Datenschutz und eine einfache Verwaltung innerhalb und außerhalb der Firewall
- dynamische Wasserzeichen, um Kopien als vertraulich zu kennzeichnen und zu verfolgen
- mehrstufiges Schlüsselmanagement mit modernen Verschlüsselungsstandards
- 256-Bit-Zufallsverschlüsselung für jede Datei im Datenraum durch Public-Key-Kryptographie-Technik
- fortschrittliches Plugin-freies Information Rights Management für Unternehmen zur sicheren Freigabe und Verwaltung sensibler Daten
- Freigabe und Rücknahme des Dokumentenzugriffs mit einem Klick durch das spezielle Intralinks UNshare-Tool
Es ist erwähnenswert, dass die sichere Kollaborationsplattform von Intralinks es Unternehmen nicht nur ermöglicht, sensible Dokumente sicher zu verwalten. Der virtuelle Datenraum verfügt auch über Sicherheits-Audit-Zertifizierungen wie ISO/IEC 27001:2013, SOC 2 Typ II, ISO 9001, ISO-27701, etc.
Funktionen für Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement
Die sichere Plattform von Intralinks bietet hochmoderne Tools für die Verwaltung des virtuellen Datenraums und die Zusammenarbeit, die Arbeitsabläufe schneller und effizienter machen. Neben der Tatsache, dass die Software einfach einzurichten ist und keine Investitionskosten erfordert, ist der virtuelle Datenraum auch als sichere mobile Anwendung verfügbar. So können die Teilnehmer an Due-Diligence-, M&A- oder anderen Transaktionen rund um die Uhr mit internen und externen Partnern in Kontakt bleiben.
- Kollaboration. Über mobile und Desktop-Plattformen bietet der Datenraum Tools für den Dateiaustausch mit Gruppen von Personen oder Schlüsselpersonen, ohne dass man sich Sorgen um Hacks machen muss. Ein weiterer Vorteil sind separate Repositories für jeden Teilnehmer, Kommentare zu Dateien, Anmerkungen zu PDF-Dokumenten, ein einfaches Q&A-Modul, Zoom-Integration und Live-Benachrichtigungen über neue Daten oder Änderungen.
- Verwaltung von Dokumenten. Der virtuelle Datenraum umfasst ein Berechtigungsmanagement mit 16 Rollen, eine Konfigurationsoption für Desktop-Massenuploads, eine automatische Erfassung aller Aktivitäten innerhalb und außerhalb des Unternehmens, eine Integration mit Content-Management-Systemen, eine automatische Indexierung, Tools für die Dateisynchronisierung und eine sofortige Datenzugriffskontrolle.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass diese sichere Plattform Tools zum Schutz von Daten, zur reibungslosen Zusammenarbeit und zur Verwaltung von Dateien in einem Datenraum auf jeder Ebene bietet.
Zusätzliche Funktionen
Eine der Funktionen, die den virtuellen Datenraum von anderen abhebt, ist die KI-gestützte Redigierung. Erstens werden personenbezogene Daten wie Namen und Adressen identifiziert, um eine Offenlegung zu vermeiden. Zweitens können Benutzer benutzerdefinierte Bedingungen erstellen und dann die Schwärzung vieler Dateien zur Prozessoptimierung einleiten. Nach Abschluss der Transaktion können Sie mit einem Klick zu den Originaldateien zurückkehren.
Eine weitere einzigartige Funktion des Datenraums ist das Insights Dashboard für eine erweiterte Dokumenten- und Benutzerverfolgung. Mit dieser Option können Kunden Geschäftsteilnehmer nach dem Prozentsatz ihrer Aktivität vergleichen, Trends auf Gruppenebene verfolgen und Gruppen von potenziellen Käufern auf der Grundlage der angesehenen Dateien und Anmeldungen einstufen.
Kundenunterstützung
Der virtuelle Datenraum Intralinks bietet einen engagierten 24/7 Experten-Support per E-Mail, Telefon und Chat. Auf diese Weise können Kunden jede Transaktionsphase beschleunigen und schützen, indem sie auf kompetente, engagierte Support-Manager mit tiefgreifenden Branchenkenntnissen zurückgreifen können.
Das Intralinks-Team hilft bei der Einrichtung eines Datenraums und der Optimierung von Due Diligence, Onboarding von Investoren, Fundraising und anderen komplexen Transaktionen. Die durchschnittliche Reaktionszeit beträgt 6 Sekunden, und die lokalen Experten sprechen etwa 140 Sprachen. Wenn Sie nach lokalen Telefonnummern suchen, können Sie diese Informationen auf der offiziellen Website finden.
Preispläne
Leider listet der Anbieter auf der offiziellen Website keine Tarifpläne für den virtuellen Datenraum und die darin enthaltenen Optionen auf. Wenn Sie diese Informationen oder eine Demo benötigen, sollten Sie sich daher an das Intralinks Sales Team wenden. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese Lösung laut Nutzerbewertungen teurer ist als andere Datenraumplattformen.
